sábado, 10 de septiembre de 2011

Operadores de búsqueda para la recuperación de información


Operadores: los operadores son aquellos que nos admiten la r entre la búsqueda y los términos de la búsqueda para que coincidan, se reconocen los siguientes operadores:
  
Operadores de posición 
Operadores booleanos 
Operadores relacionales

Operadores de posición: Son aquellos que articulan palabras o frases de un campo de búsqueda, entre ellos se localizan los siguientes: SAME,  WITH, ADJ, NEAR.

SAME: Son necesarios para poder crear búsquedas de registros en donde las palabras o los términos que se ubican en el campo de búsqueda son específicas, adicionalmente solo se encuentran los términos dentro del mismo campo.

WITH: Son usados para situar registros con términos específicos dentro del mismo campo,   este operador nos facilita la recuperación de los términos dentro de la misma frase.

NEAR: Nos facilita la localización de los registros, es decir  en el mismo campo que  los términos de búsqueda   están juntos, con NEAR el orden de los términos de búsqueda no siempre concuerdan y solo se recuperan aquellos términos en el mismo campo.

ADJ: Se utiliza para realizar búsquedas de los registros en donde los términos de búsqueda estén juntos y  lleven el mismo orden. En esta contexto  se recuperan los términos juntos y la primer palabra en segundo lugar.

Los operadores booleanos: Son aquellos que localizan registros que sean similares en uno o varios de los campos especificados, también no sirve para unir oraciones o palabras en uno o campos de texto.

AND: se utiliza para ubicar registros que tengan todos los términos de uso especificados, en la biblioteca aparecen todos los registros que contengan los términos de uso.

OR: El operador OR se usa cuando es necesario buscar uno o todos los términos definidos. Este ubica el primero y el segundo de los términos.

NOT: se utiliza para precisar la ubicación del primero pero no el segundo de los términos definidos.

XOR: también llamado como exclusivo se utiliza  para ubicar los registros que posean la mayor cantidad de los términos de indagación pero no todos.

Operadores relacionales: Son aquellos que nos admiten situar expresiones numéricas, este operador realiza las relaciones utlizando las llaves {}

Preferencias de Operadores: Cuando la búsqueda se basa en la agrupación de términos  se puede decir que es el orden  en el que estamos buscando si hay dos operadores que se están usando primero se busca el de la izquierda y luego y de la derecha.

BVS CUBA. Centro de ayuda. ¿Cómo utilizar los operadores booleanos? [linea]. http://bvsayuda.sld.cu/ayudas/faq/bfcomo-utilizar-los-operadores-booleanos [citado septiembre 10 de 2011].

World Health Organization. Library & information networks for knowledge database WHOLIS . Operadores [linea]. http://dosei.who.int/iBistro_helps/Spanish/tip7102.html [citado septiembre 10 de 2011].

viernes, 9 de septiembre de 2011

¿Que fuentes utilizamos en la actualidad?



No es un secreto para nadie, que la tecnología esta avanzado a pasos agigantados, pero que tiene consigo unas repercusiones en la sociedad, hay aspectos que realmente se puede observar y son los cambios que han tenido los jóvenes el acceder a la información, como por ejemplo el periódico, a los adultos les gusta tener el periódico en la mano para poderlo rayar, doblar, volverlo a leer y también para guardar aquellas cosas que se quieren dejar en el cuarto de san alejo, pero el tema está centrado en los cambios que la tecnología nos brinda, por ejemplo ya puedes leer las noticias desde tu trabajo vía internet o por nuestros celulares que cuentan ya con la tecnología para realizar visitas a cualquier pagina web con tan solo un clic.

Aunque estos adelantos científicos buscan mejorar nuestra calidad de vida, debemos tener en cuenta que toda la información colgada en la red no es relevante o simplemente dice la verdad, tenemos que saber a qué sitios estamos ingresando y si tenemos la certeza de la información que se nos está brindado, o en el peor de los casos caer en trampas realizadas por aquellas personas maliciosas para robar tus claves contraseñas y hasta tu dinero. ¿Y todo esto qué es?, pues todo es información y por estas sencillas razones se debe tener las precauciones necesarias para no tener problemas.

Todo está cambiando los negocios, la educación, el trabajo, el ocio, parece que el punto focal fuera la internet, y en verdad que sí, según la UNESCO en su manifiesto aun en Colombia hay personas que no conocen una terminal, ni si quiera saben que es el internet, aunque a muchos nos cause asombro en realidad la desigualdad y los problemas sociales actuales hacen que la información se vuelva un negocio y no algo para construir país a partir de nuevas ideas. 

Por esta sencilla razón, se debe realizar programas extensivos de para llevar a la periferia de nuestro país. Es aquí donde podemos observar que no todo está en recuperación información si no brindarla aquellas personas que en realidad lo necesitan.

INFODIVERSIDAD, Reflexión e Interrogantes sobre el rol de las Bibliotecas de Lectura pública en los países en vía de desarrollo, 2007. http://www.redalyc.uaemex.mx [consulta septiembre 11 de 2011].

IMMANUEL, Kant. DE LA EDUCACIÓN PRÁCTICA (1724-1804), EDICIÓN DANIEL JORRO, MADRID, 1911.  [Término de búsqueda: educación]. [en línea – pagina Web]. Argentina. 2008. [consulta septiembre 11 de 2011]. Disponible en  http://presencias.net/indpdm.html?http://presencias.net/educar/ht1055c.html

jueves, 8 de septiembre de 2011

Recuperación de información en Internet


En principio podemos decir que un proceso  de Recuperación de Información origina un conjunto de recursos que los cuales contienen contenidos para satisfacer esa necesidad de información planteada, dentro de este contexto nos encontrados con las siguientes complicaciones:


  • La necesidad de información plantada por cualquier usuario debe ser planteada con un lenguaje natural.
  • No es sencillo especificar en un recurso las ideas o pensamientos que se plantea desde la necesidad de información.
  • Cada individuo elige un lenguaje para construir la consulta, que son establecidas por su ámbito social y lo familiarizado que tenga al buscar cualquier recurso.
Un sistema de Recuperación de información, buscar establecer el grado de similitud de cada recurso disponible en la red, para crear un resultado en la consulta establecida. El propósito fijado esta en discernir entre los recursos mas relevantes y lo que no, para establecer mayor exactitud en la consulta.

La elaboración previa en la indexación de recursos, debe ser eficaz y efectiva para que al momento que el usuario realice la consulta en la expresión de términos, el resultado debe ser un mejor contexto en la salida del listado con los recursos mas importantes y ordenados jerárquicamente, brindando el primer ítem el recurso mas importante y así sucesivamente.


Los problemas a los que se afrontan un ,sistema de recuperación de información,, es la tergiversación del lenguaje natural, al momento de plasmar la consulta por el usuario puede no relacionarse con el listado de recursos brindados. En el peor de las situaciones al instante de realizar la consulta se evidencia un listado de documentos con información NO relevante y aparecen los términos utilizados en la consulta realizada por el usuario. Estas situaciones se ven a causa del criterio del profesional al momento de realizar el análisis documental y de información del recurso para poder ubicar los atributos necesarios donde efectivamente se recupere este recurso empleado para satisfacer una necesidad de información.

Dentro de los modelos de recuperación de información, se encuentran los siguientes criterios:
  • La forma en la que se ilustran las consultas realizas por cualquier usuario.
  • La forma en la que se visualizan los recursos de la búsqueda de información.
  • La forma en la que se realiza la equiparación de las consultas realizadas y los recursos.
Aunque esto es un breve pincelada en lo concerniente a la recuperación de información, podemos observar la gran importancia que se tiene frente a este reto, los profesionales en recuperación de información deben ser los encargados de presentar nuevos modelos dinámicos para conservar, administrar y exponer a los usuarios, la información propicia.

CLAVIGERO. Francisco Javier. Introducción a la recuperación, selección y valoración académicamente relevante en internet en [linea]. http://www.slideshare.net/achacha/recuperacion-de-la-informacion-en-internet [citado septiembre 09 de 2011].
ALONSO. Miguel, et al. Recuperación de información en Internet: Principios de recuperación de información [linea]. http://www.grupolys.org/docencia/rii/RII_3.pdf [citado septiembre 09 de 2011].

miércoles, 7 de septiembre de 2011

Reflexiones frente al concepto de concepto de recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación

¿Para qué sirve la recuperación de información digital en el  entorno actual de la sociedad?

La recuperación de información digital, sirve por cuantiosas razones entre ellas se encuentra que en la actualidad y en el desarrollo humano y tecnológico, se está manipulando grandes cantidades de información digital, y en lo que respecta todo lo que concerniente con información y conocimiento se manipulara desde entornos web, donde los formatos tradicionales tienden a desaparecer. La recuperación de información es la que brinda a todas las disciplinas los recursos almacenados en un universo para poder ser expuestos al usuario final, y que pueda acceder a ellos para satisfacer una necesidad planteada en un tema específico. En la actualidad cualquier persona del común necesita recuperar información ante una necesidad cualquiera por ello es importante el papel que juega la recuperación de información en la ciencias de la información, no solo en el concepto digital, si no también en los recursos tradicionales.

Qué alcances tiene la recuperación de información para su entorno profesional, personal y laboral?

Unos de los grandes reconocimientos que tiene el archivista, Bibliotecólogo, profesional en sistemas de información y especialidades a fines, se encuentra ligado con la recuperación de información ya que nosotros somos los expertos conocedores de los métodos, metodologías y herramientas para esto, si no se interiorizamos este gran reto estaremos desviando nuestra profesión y dejando que otros profesionales se ocupen de ellos, que no es el objetivo.  Más allá de satisfacer una necesidad es superar las expectativas propias como profesional ya que cuando utilizamos el conocimiento adquirido nuestro propio reto es pasar las fronteras para conocer nuevas situaciones y plantear soluciones innovadoras que al momento de recuperar la información se beneficie el usuario final, yo como profesional, y el valor agregado el enriquecimiento intelectual para mi diario vivir.


¿Por qué la recuperación  de información no debe ser  un asunto netamente técnico (tecnológico) y de ingenieros?

Por la sencilla razón, que el profesional en sistemas de información, es el conocedor de las los principios teórico prácticos de las ciencias de la información, los cuales apuntan al estudio de usuarios, formas de almacenamiento, clasificación, organización, ordenación, arquitecturas de información y otros aspectos relevantes que hacen de la recuperación de información un asunto interdisciplinar encabezado por un profesionales en sistemas de información. Esta situación está abocado a los nuevos retos digitales a los que nos enfrentamos, donde debemos entender y manejar la información y conocimiento actual para presentar propuestas frente a lo que abarca la recuperación de información y la forma que se debe presentar a los usuarios para satisfacer en su totalidad esa necesidad.


SALVADOR OLIVÁN, José Antonio, ARQUERO AVILÉS, Rosario. Resumen una aproximación al concepto de recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación. En : e-journal. Vol. 20 No. 41, 2001; pg. 13-43. ISSN 0187-358X [en línea] www.ejournal.unam.mx/ibi/vol20-41/IBI002004101.pdf

Resumen una aproximación al concepto de recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación


recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación
 Imagen tomada de: Funtener
La recuperación de información (information retrievel) tiene una gran cantidad de definiciones desde varias disciplinas y especialmente a las que se les asocia de una manera ligada, los autores buscan la forma de aproximar este concepto a la ciencia de la documentación. Aunque no es fácil ya que varias autores los definen de varias formas unas muy parecidas otras apuntando a otro objetivo dejando por fuera otros aspectos importantes que tiene el concepto de recuperación de información.

Ahondando, encontramos que las defición expresada por Moores[1], han ido evolucionando ya que la recuperación de información no solamente está asociada con la disciplina de la ciencia de la documentación, si no que tiene relación con otras disciplinas que dan peso al concepto de recuperación de información, donde se debe tener en cuenta gran cantidad variables o elementos que definen el campo de la recuperación de información, así su objeto sea el mismo satisfacer la necesidad de cualquier usuario, hasta el punto de superar sus expectativas fijadas frente a la situación planteada.

Otra característica importante es la relación que se tiene con la tecnología de información,  ya que estas  herramientas han proporcionado nuevas características para recuperar datos lo cual se encuentra estrechamente ligado a la recuperación de información sopesando en nutrir el concepto y la realización de nuevos instrumentos como los sistemas de información que ayudan de manera precisa. Por otra parte  la participación activa en la evolución de la sociedad de información, requiere de nuevos métodos ya que la evolución de la sociedad es dinámica y requiere nuevas representación para satisfacer las necesidades planteadas.

Cabe resaltar, que de manera indisoluble se encuentra la ciencia de la documentación y la recuperación de información, ya que como varias autores lo expresan uno de los objetos más relevantes es dar a conocer los recursos que se tengan disponibles y más, en la situación plantada por cualquier usuario apoyándose de las herramientas necesarias para cumplir este objetivo.

Posteriormente a la problemática que se presenta frente al concepto de recuperación de información los autores observan disímiles ilustraciones de los autores: Se encuentran dos corrientes, la 1 Aquellos autores que consideran la recuperación de información como un proceso de búsqueda. 2  Aquellos que consideran que engloba tanto la búsqueda como representación y almacenamiento de la información. Aunque sean diferentes su aplicación interesa multidisciplinarmente[2].

En conclusión los autores nos precisan que Recuperación de información en el contexto de la documentación es: “La aplicación del conjunto de técnicas, métodos y actividades para buscar, recuperar de una manera eficiente en los diversos SRI la información relevante que requiere el usuario y satisfacer así su necesidad de información”[3] agregando que se deben superar las exceptivas, frente a la situación plantea.


[1] SALVADOR OLIVÁN, José Antonio, ARQUERO AVILÉS, Rosario. Resumen una aproximación al concepto de recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación. En : e-journal. Vol. 20 No. 41, 2001; pg. 13-43. ISSN 0187-358X [en línea] < www.ejournal.unam.mx/ibi/vol20-41/IBI002004101.pdf>
[2] Ibíd., p 21
[3] Ibíd., p 40

martes, 6 de septiembre de 2011

La importancia de las palabras Claves “Keyworks”


Palabras claves para aumentar el posicionamiento web

Imagen tomada de: VPA Internet

Las palabras claves son aquellas con la que queremos conseguir un mejor posicionamiento en los buscadores, ya que de ello depende que el usuario tenga con claridad del que trata tu sitio web. Las palabras claves o palabras de búsquedas tienen una importancia muy alta, ya que optimizan tu sitio.

Las palabras claves y frases de búsqueda son una parte vital de una página web optimizada y bien posicionada. Sin ellos nuestra página Web nunca conseguirá buenos resultados en los buscadores, este tipo de posicionamiento solamente se puede conseguir con una buena investigación sobre las palabras claves o frases de búsqueda. 

Google tiene dos herramientas muy útiles “Google para palabras claves Google palabras claves el cual consigue un listado de palabras claves y frases de búsqueda” y “Google estadísticas de búsquedas Google estadísticas compara los resultados de su historial de búsquedas. ”. estas herramientas nos brindar resultados e informes estadísticos para mejor nuestro posicionamiento deseado
.
Las palabras claves o frases de búsqueda se pueden clasificar en dos grupos: Las palabras que son de interés general y aquellas que son de interés específico. Estas últimas son la que van a generar ventas mientras las otras se usan cuando queremos información generalizada. 


Es aquí donde evidenciamos que la clave para encontrar la información que se requiere ante una necesidad, es usar el término de búsqueda más acorde, debemos pensar como lo hace el usuario. De esta manera si deseamos que nuestro sitio web sea el mejor, debemos de asegurarnos que tenemos las palabras y frases claves para los cibernautas. 

Los cibernautas realizan búsquedas de muchas maneras y utilizan diferentes combinaciones de palabras, por lo que es necesario revisar otros sitios que traten de la misma temática, y revisar los modelos utilizados para atraer nuevos usuarios y saber cómo se está realizando la recuperación de la información en la web. 

Ábrete Libro. Cómo se eligen las palabras clave [en línea] http://www.abretelibro.com/emarketing/elegir.palabras.clave.html  citado 4 septiembre de 2011]  
Google Adwords. Herramienta para palabras clave [en línea] https://adwords.google.es/o/Targeting/Explorer?__u=1000000000&__c=1000000000&ideaRequestType=KEYWORD_IDEAS [citado 4 septiembre de 2011]  
Google. Estadísticas de búsqueda [en línea] http://www.google.com/insights/search/?hl=es citado 4 septiembre de 2011] VPA Internet. Palabras poderosas [en línea] . http://www.vpa-internet.com.ar/blog/marketing-web/como-incrementar-la-exposicion-de-las-palabras-clave/ [citado 4 septiembre de 2011]    

Palabras clave: Keyworks, Palabras clave, SEO, Posicionamiento web, Recuperación de información  Código de idioma: es  Autor/a:Didier Cortés Colaborador/a:Andrés Tibaduiza Editor/a: Alexandra Cifuentes Derechos:Creative Commons  Fecha de creación:2011-09-06 Recurso relacionado:Google Adwords Recurso relacionado:Google. Estadísticas de búsqueda

lunes, 5 de septiembre de 2011

Cómo se construye la Materia para los tesauros

La materia en los tesauros

Imagen tomada de: ECURED Tesauros MeSH y DeCS


El análisis de las materias ó materia de un recurso requiere:

a-           Sondear el recurso y establecer las materias que trata. En ocasiones, la lectura de la portada del libro, el índice de materias y la introducción permiten localizar los temas principales que contiene el documento. Cuando el tema de la obra no aparece con claridad expresada en estas fuentes, necesariamente debemos analizar algunas de sus partes; en el caso de documentos que no son libros es preciso analizar cualquier elemento externo que lo acompañe, escucharlo, o verlo, si se relacionara de documentos en formatos de audio o video. En cualquiera de los casos, debemos tener en cuenta que los conceptos que constituyen en el contenido del documento pueden revelarse explícitamente mente en el mismo documento o pueden estar definidos de forma implícita; justamente estas son las nociones más difíciles de localizar en el texto y en ningún caso, se deben omitir en el análisis. [1]


b-           Identificar la materia principal o conceptos primordiales incluyendo  diferentes aspectos de la materia tales como puntos de vista del  tiempo y lugar. Conseguir brindar la información necesaria que se requiere en el examen detenido de la obra, así como no confundir el tema con la forma del documento. Es trascendental, por ejemplo, distinguir un libro de historia de otro que este planteado en forma de historia.

c-           Representar la materia y el concepto conforme con un sistema, de clasificación o indización particular. Los dos primeros pasos son los mismos en toda la sistematización de análisis por materias, el tercero varía de acuerdo con la forma de representación de los temas, es decir, obedece del tipo de lenguaje documental utilizado. En base a encabezamientos de materias, se representa el contenido del documento mediante términos verbales, en clasificaciones, se hace mediante un símbolo llamado notación, con un tesauro se representa también por medio de términos verbales llamados descriptores.


[1] GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.39
CURRAS, Emilia. Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso. Guijón (austrias), 2005. 337 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. Bogotá: ICONTEC, 1998. 65 p. (NTC 1476)


Palabras clave: Materia, Ecabezamiento, Descriptores, Recuperación de información, Tesauros Código de idioma: es Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a: Andrés TibaduizaEditor/a: Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons  Fecha de creación: 2011-09-05 Recurso relacionado: La estructura conceptual de los tesauros en el entorno digital: ¿nuevas esperanzas para viejos problemas? Silvia Arano, Lluís Codina Recurso relacionado: Automatización de tesauros y su utilización en la web semántica

jueves, 1 de septiembre de 2011

Cómo se construyen los encabezamientos para los tesauros

Encabezamientos para la construcción de tesauros
Imagen tomada de: Forem Salud

La estructura formal en los encabezamientos: Se componen de listados alfabéticos los cuales están conformados por encabezamientos y subencabezamientos, estos consisten en una o diversas palabras que constituyen conceptos buscando englobar todo la temática del algún recurso al que se le quiera asignar el encabezamiento, estos se establecen por una terminología natural, ya que los contrariedades sintácticas y semánticas se solucionan a través del establecimiento de relaciones que nos brindar encadenamiento a los listados y nos ofrecen una facilidad en el control terminológico[1].

a-    Envío simple [V véase] nos remite de un término no aprobado  en el listado o lista a otro en el que si se encuentra; esta relación es efectuada en caso de sinonimia.

b-    La explicación Correlativa [UP. use por ó empléese por] proviene a los términos o formas no aprobadas, y nos remite a otros términos que pueden ser, adicionalmente nos facilita el acceso a diferentes opciones que contiene la lista.

c-    En las reseñas de orientación [V.a. Véase a demás] nos envía a diferentes encabezamientos en los que el usuario puede localizar información adicional a la que requiere. Estas referencias tienen una doble sentido ya que comprenden dos relaciones semánticas:

-       Asociación, Muestra otros temas relacionados al que se está buscando, ayuda aclarar dudas o nos referencia.
-       Inclusión, nos enlaza con temas más genéricos
-       Explicación Correlativa [RE] nos muestran encabezamientos mas específicos.


Los principios en la utilización de los encabezamientos son:

Economía: No dar demasiados encabezamiento a un documento, se podría decir que tres serian suficientes, si el documento tiene varias temáticas en su contenido se acoge al principio de escoger uno más genérico.

Especificidad: el término elegido deberá constituir la materia correcta de la que trata el documento. No deben establecerse a la vez dos epígrafes en la misma obra, es decir uno general y el otro específico. Es trascendental en este principio la cantidad de números de documentos de la colección.

Lingüístico: los términos deberán corresponder al lenguaje ó idioma tradicional y respetar la disposición natural de las expresiones.

Uniformidad: Cada materia tendrá que ser continuamente mencionada de la misma forma. Cuando se origine polisemia, será obligatorio precisar o eliminar la ambigüedad a través de un modificador del sentido del encabezamiento.

Uso: las reglas deberán constituirse en función del centro de documentación  y la necesidad de los usuarios, dependiendo de ello la selección de la terminología[2].



[1] GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 39 p.
[2] Ibíd., p 39
Palabras clave:Emcabezamientos, Tesauros, Subencabezamientos, Recuperación de información, Relaciones Código de idioma:es Autor/a:Didier Cortés Colaborador/a:Andrés Tibaduiza Editor/a:Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons Fecha de creación: 2011-09-01 Recurso relacionado:Los tesauros y las ontologías en la Biblioteconomía y la Documentación Recurso relacionado:La estructura conceptual de los tesauros en el entorno digital: ¿nuevas esperanzas para viejos problemas? Silvia Arano, Lluís Codina

martes, 30 de agosto de 2011

Cómo se construyen los descriptores para los tesauros

Descriptores para tesauros

Los términos que se ajustan al tesauro y sus relaciones se caracterizan en variedad de formas, algunas de las más comunes son:

1. Presentación alfabética
2. Presentación sistemática
3. Presentación gráfica


Las presentaciones mencionadas son relevantes ya que para que un tesauro establezca una herramienta efectiva para la recuperación de información, es necesario que el la estructura existan por lo menos dos de las citadas principalmente, es decir que cuando se realice la presentación de los términos se lleve a cabo la visualización del tesauro deberá estar dotado de un índice alfabético que nos facilite una primera entrada con la información que se contiene, y que nos remita mediante un enlace a la parte gráfica o sistemática del tesauros.


Es importante tener en cuenta que las presentación deberán tener un índice permutado general en donde podamos ubicar la totalidad de los descriptores en forma alfabética. Una de las mayores ventajas que nos ofrece el orden sistemático es el auxilio que en la búsqueda de recuperación de información e investigación, pero cabe resaltar que deberá estar complementado del orden alfabético el cual tiene la ventaja de resultarnos familiar[1].


Presentación alfabética

Representación alfabética de los tesauros


Los índices alfabéticos generalmente contienen descriptores y no descriptores ordenas de forma alfabética, por lo que nos permite verificar la presencia de aquellos descriptores que surjan, pero la temática nos accederá a revelar descriptores pertinentes relevantes que no se pueden memorizar. En cada descriptor deberá evidenciar el conjunto total de sus relaciones semánticas con toda su jerarquía por niveles. Es decir desde el término general hasta los términos genéricos donde se puede observar su grado de jerarquía con relación al descriptor principal que se quiere revisar, por lo anterior cada entrada debe constar de:


-Aprensiones del campo semántico al que pertenece un descriptor.

-Notas aclaratorias o de aplicación.

-Equivalencias semánticas (relación de no descriptores o términos no predominantes).

-Los descriptores genéricos según uno, varios, o todos los niveles de jerarquía ascendente.

- Los descriptores específicos según uno, varios o todos los niveles de jerarquía descendente.

-Los descriptores asociados.

-La condición detallada de las relaciones semánticas entre los términos que determina al tesauro y le discrepancia de un vocabulario documental o de un simple glosario[2].

Las relaciones pueden ser figuradas por los signos alfabéticos USE, UP TG, TE y TR o equivalentemente por medio de símbolos, que aprueban su identificación independientemente del idioma:

- - Relación de equivalencia        USE  (use)
=  “                  “            “           UP (usado por)
<amp;lt; Relación jerárquica       TG (Término genérico)
>“          “           “                      TE (Término especifico)
- Relación asociativa                  TR (Término relacionado)

En el índice alfabético estructurado los descriptores asociados y los no descriptores van antecedidos por el operante o símbolo de relaciones adecuadas y proporcionadas por el orden alfabético, habitualmente. Ej.:[3]
LIBRO
UP OBRA
TG DOCUMENTO
TE INCUNABLE
TR BIBLIOTECA
Los descriptores genéricos y específicos van antecedidos por la sigla de relaciones correspondientes y dispuestas, dentro de cada nivel jerárquico, por orden alfabético; cada nivel jerárquico adicional está marcado por un sangrado hacia La derecha o por una codificación numérica. Ej.:
MATERIAL AUDIOVISUAL
TEl MAPAS
TE2 MAPAS EDAFOLÓGICOS
TE2 MAPAS GEOLÓGICOS

Presentación Sistemática

Representación sistematica de los tesauros

Los índices sistemáticos recogen todos los descriptores que tenga su estructura en relación con las categorías y jerarquías. La forma sistemática nos brinda una visión del conjunto de la información comprendida en un tesauro, adicionalmente nos permite saber de qué manera se ha precisado un tema y cuál es la profundidad que tiene el tesauro. Con esta agrupación jerárquica de los descriptores se puede realizar una observación general fácil de los campos temáticos tratados en el tesauro.[4]


Presentación Gráfica

Presentación gráfica de los tesauros


La presentación en listas solo permite examinar la estructura del campo semántico de forma lineal, las representaciones, gráficas, por el contrario, exponen la estructura semántica de cada campo semántico.



[1] GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 199 p.
[2] Ibíd., p 194
[3] Ibíd., p 194
[4] Ibíd., p 195


Palabras clave: Recuperación de Información, Tesauros, Presentación de los tesauros, Acceso, Términos Código de idioma: es Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a: Andrés Tibaduiza Editor/a: Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons Fecha de creación: 2011-08-30 Recurso relacionado: Tesauros en los Archivos Recurso relacionado: ORGANIZACIÓN, FILTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

lunes, 29 de agosto de 2011

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE CONTENIDOS DOCUMENTALES EN LOS NUEVOS ENTORNOS PROFESIONALES


En la actualidad se deben desarrollar nuevos modelos para el alcance del conocimiento, un factor importante que afecta la economía es la información y un elemento que puede aportar al desarrollo. En este vídeo podemos abordar una nueva perspectiva. En donde nos preguntamos ¿qué puede aportar un nuevo modelo de gestión de la información en las empresas?, desde luego la información es importante para el desarrollo de las nuevas organizaciones las cuales son dinámicas y requieren de grandes cantidades de información para tomas decisiones, no olvidemos que los tesauros juegan un papel importante en la actualidad para poder acceder a la información que se nos quiera brindar. En cualquier institución, si esta herramienta no está acorde a las necesidades y al universo total la información, no se podrá cumplir el objetivo de satisfacer esas necesidades de información al usuario final.

De alguna manera seguiremos con contenidos breves para tener un conocimiento mayor de los tesauros documentales.

Estructura de la materia para la construcción de tesauros


Estructura de la materia para la construcción de tesauros
Imagen tomada de: INGEMEX

De acuerdo a la definición que nos brinda Blanca: Asunto- Tema o tópico tratado por un autor en una obra(1), la estructura se conformaría de acuerdo al análisis que se realice a un recurso:

El tema de una obra no se puede definir solamente con el título de la portada, ya que a menudo resulta engañoso y en ocasiones puede llevar a catalogar cosas que no contiene el recurso, si no se tiene la debida precaución de revisar detalladamente toda la obra es decir: Introducción, prologo, tabla de contenido, prefacio que nos aclaren y podamos estar seguros del tema tratado y el alcance.

De lo anterior se desprende la verdadera importancia al evaluar la obra al detalle minucioso, si deseamos elaborar trabajos eficientes en la asignación de encabezamientos de materia, en a partes es necesario revisar todo detenidamente y en otras ocasiones es apropiado leer fragmentos completos para la efectividad en la catalogación y la eficacia en la búsqueda de información. Solo así el catalogador estará seguro para elegir los encabezamientos de materia de la obra que se tenga.

Después de haber realizado en análisis, temático de los recursos que se tenga la (s) materia (s) el catalogador deberá definir los encabezamientos de materia, más exactos para el tema.

El desarrollo de esta actividad, en definir el tema del recurso mediante los encabezamientos más apropiados nos lleva a la siguiente situación que complica el uso de los encabezamientos específicos. La norma a seguir es: determinar los encabezamientos que con mayor exactitud definen el verdadero contenido del recurso o de la obra, esto nos permitirá localizar la necesidad en un universo en la forma más sencilla y rápida con un mayor grado de exactitud.

Numerosos recursos pueden quedar perfectamente definidas en el catálogo con un solo encabezamiento de materia, pero en ocasiones nos encontramos con contenidos de gran variedad de temáticas, para ello deberá ser necesario asignarles varios encabezamientos de materia donde no que de nada aislado de la catalogación, en este sentido las restricciones no existen, se deben colocar tantos como sea necesario.

Para la totalidad de los recursos de géneros como el literario: (novelas, poesía, teatro entre otros), no se deberán asignar encabezamientos de materia con excepción de los trabajos de contengan o definan historias críticas, así mismo como las ontologías de varios autores significativos de un periodo especifico, escuela o estilo literario, de una materia o un grupo especial.

1-CURRAS, Emilia. Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso. Guijón (austrias), 2005. 337 p.

DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA Disponible en: http://www.rae.es/

GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. Bogotá: ICONTEC, 1998. 65 p. (NTC 1476)

Palabras clave: encabezamiento de materia, tesauros , recuperación de información, sistemas de recuperación de información, acceso Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a:Andrés Tibaduiza Editor/a Alexandra CifuentesDerechos: Creative Commons  Fecha de creación: 2011-08-29  Recurso relacionado:Evolución Histórica de los tesauros españoles   Recurso relacionado:Análisis y representación de los documentos

jueves, 25 de agosto de 2011

Estructura del Encabezamiento para la construcción de tesauros

Estructura del Encabezamiento para la construcción de tesauros

 Imagen tomada de: AbsysNET Opac Red de Bibliotecas

Cutter fue el primero en intentar establecer unas reglas de encabezamiento de materia en la obra Rules for a dictionary catalog, y estableció dos reglas básicas, la de especificidad y entrada directa. La primera se refiere a la importancia de utilizar los conceptos bajo su nombre más específico y no englobarlos en un uno más general. Así lo correcto sería utilizar el término águilas, en vez del más general aves rapaces. El principio de entrada directa hace referencia a la conveniencia usar encabezamientos compuestos por más de una palabra en la forma en la que se representan en lenguaje natural, evitando la inversión de los términos que le componen. Ejemplo utilizarse el encabezamiento Ordenación del territorio y no territorio – ordenación[1].

 La composición de las listas de encabezamiento, se constituye de encabezamiento y subencabezamiento. El encabezamiento se define en una o varias palabras que representan conceptos. El encabezamiento intenta, por lo tanto, solidificar el tema sobre el que trata un documento. Está constituido por términos de lenguaje natural, lo que provoca problemas semánticos y sintácticos. Que se resuelven mediante el establecimiento de una serie de relaciones entre ellos que darán coherencias a las listas.

 Estas correlaciónes existen entre unos y varios encabezamientos y se definen por las  siguientes abreviaturas El envío simple Véase (V) Sirve para enviar de un término no aceptado en la lista por uno un termino aceptado; La  abreviación Use (UP) precede a los términos no aceptados. De esta forma se facilita el acceso bajo diferentes nombres posibles de una materia. Ej.:

ALPINISMO
UP Montañismo

La explicación concordante de (V a es R e) es exponente de encabezamientos de mayor especificidad dentro de una materia. Ej.:

 ALPINISMO
V.a. DEPORTES

DEPORTES
R.e. ALPINISMO

Pueden incluirse además referencias generales que guían al usuario a un grupo o categoría de encabezamientos en vez de hacerlo a cada miembro componente de dicho grupo. Permiten las subdivisiones de algunos encabezamientos sin que en esa subdivisión figure la lista. De esta forma reduce la extensión y evita al usuario la consulta innumerables dobles entradas. Ej.:

SALARIO
Véase además

SALARIO: DISCRIMINACIÓN
SALARIO: LEGISLACIÓN
SALARIO: NEGOCIACIÓN
SALARIO: DESIGUALDAD
SALARIO: POLÍTICA

Nota: Para Colombia remítase a la NTC 1486 correspondiente ISO 2788 Por la tendencia que tiene cada país en el acoplamiento de abreviaturas.

SUBENCABEZAMIENTO: Es la palabra o palabras que se ligan a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. Se incorporan a los encabezamientos a fin de detallar o delimitar su sentido. Los subencabezamientos se aplican con el fin de precoordinar conceptos, lo cual facilita la recuperación. Un guión [-] separa el subencabezamiento del encabezamiento. Ej.:

CUENTOS DE HADAS – BIBLIOGRAFÍAS.



[1] GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.

CURRAS, Emilia. Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso. Guijón (austrias), 2005. 337 p.

GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. Bogotá: ICONTEC, 1998. 65 p. (NTC 1476)

LEMB DIGITAL Listado de encabezamiento de materias para bibliotecas. Disponible: http://www.lembdigital.com/; [citado en 25 de agosto de 2011]

DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA Disponible en: http://www.rae.es/rae.html; [citado en 04 de abril de 2010]

Palabras clave: encabezamiento, subencabezamiento, recuperacion de información, sistemas de recuperación de información, Herramienta para búsqueda de información Código de idioma: es Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a: Andrés Tibaduiza Editor/a: Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons Fecha de creación: 2011-08-25 Recurso relacionado: Tesauros en los archivos Recurso relacionado: Lista de encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos: características generales

Estructura del Descriptor para la construcción de tesauros

Estructura del Descriptor para la construcción de tesauros

Descriptor: la Asociación Francesa para la Normalización (AFNOR) (Norma NZ 47-100 diciembre de 1981) Lo define como: Palabra o grupo de palabras incluidas en un tesauro y escogidas entre un conjunto de términos equivalentes para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una petición de búsqueda documental. 

Ej.: CONSERVACIÓN DE LA NATURALEZA

No descriptor: también conocido como termino no preferente o termino equivalente,  son sinónimos o cuasi sinónimos de los descriptores. Y no deben emplearse para indizar documentos y tampoco para formular; cabe resaltar que cada uno de los no descriptores reenvía a otro descriptor.

 Ej.: Protección de la naturaleza USE CONSERVACIÓN DE LA NATURALEZA 

1. CARGA INFORMATIVA: Primarios: Términos o conjunto de términos que representan un concepto de manera univoca, no tiene ambigüedad. 

 ENERGÍA, PAN 

Secundarios: van asociados a otros descriptores. Pueden parecer de menor importancia que los primarios, peso son primordiales en la estructura del lenguaje por qué sirven para limitar la cantidad.

RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN 

Infraconceptos: Son componentes libres de significado pero unido de un descriptor primario o secundario, pueden cambiar a este un fragmento o totalmente. Pueden ser los prefijos y sufijos. 

SUPER, MICRO 

2. COBERTURA TEMÁTICA: Onomásticos: Representan el nombre de un individuo, empresa , entre otros. Son sencillos de  de reconocer y recuperar la informacion  en un un documento establecido.
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BIBLIOTECA NACIONAL 

Geográficos: Comprenden solamente todo tipo de conceptos relacionados con lugares y sitios 

OCÉANO PACIFICO

 Temáticos: Definitivamente son los más complejos de controlar, valorar y verificar, pero definen el contenido global de una disciplina. 

ANATOMÍA 

Cronológicos: Representan fechas, periodos, etc. 

RENACIMIENTO 

3. COMPOSICIÓN: Unitérminos o Simples: Definen conceptos por medio de una sola palabra. Por su condición inequívoco, es realmente apropiados para los lenguajes postcoordinados.

ANIMALES 

Sintagmáticos o Compuestos: Significan  un concepto, sirviendose de un sintagma nominal o preposicional (unificación de términos asosiados por nexos). Se emplean para despejar la ambigüedad que particulariza  los descriptores Unitérminos. 

ANIMALES SALVAJES
En relación con la utilización de términos simples o compuestos, la NTC 1476 adaptada de la ISO 2788. Da una serie de pautas para la creación.

GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.
CURRAS, Emilia. Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso. Guijón (austrias), 2005. 337 p.
Palabras clave:descriptor, Palabra clave, Tesauros, Recuperación de información , Sistemas de Recuperación de información Código de idioma: es Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a: Andrés Tibaduiza Editor/a:Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons Fecha de creación: 2011-08-25 Recurso relacionado: TESAUROS : CONCEPTO, ELABORACION Y MANTENIMIENTO Recurso relacionado: Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso