Imagen tomada de: AbsysNET Opac Red de Bibliotecas
Cutter fue el primero en intentar establecer unas reglas de encabezamiento de materia en la obra Rules for a dictionary catalog, y estableció dos reglas básicas, la de especificidad y entrada directa. La primera se refiere a la importancia de utilizar los conceptos bajo su nombre más específico y no englobarlos en un uno más general. Así lo correcto sería utilizar el término águilas, en vez del más general aves rapaces. El principio de entrada directa hace referencia a la conveniencia usar encabezamientos compuestos por más de una palabra en la forma en la que se representan en lenguaje natural, evitando la inversión de los términos que le componen. Ejemplo utilizarse el encabezamiento Ordenación del territorio y no territorio – ordenación[1].
Cutter fue el primero en intentar establecer unas reglas de encabezamiento de materia en la obra Rules for a dictionary catalog, y estableció dos reglas básicas, la de especificidad y entrada directa. La primera se refiere a la importancia de utilizar los conceptos bajo su nombre más específico y no englobarlos en un uno más general. Así lo correcto sería utilizar el término águilas, en vez del más general aves rapaces. El principio de entrada directa hace referencia a la conveniencia usar encabezamientos compuestos por más de una palabra en la forma en la que se representan en lenguaje natural, evitando la inversión de los términos que le componen. Ejemplo utilizarse el encabezamiento Ordenación del territorio y no territorio – ordenación[1].
La composición de las listas de encabezamiento, se constituye de encabezamiento y subencabezamiento. El encabezamiento se define en una o varias palabras que representan conceptos. El encabezamiento intenta, por lo tanto, solidificar el tema sobre el que trata un documento. Está constituido por términos de lenguaje natural, lo que provoca problemas semánticos y sintácticos. Que se resuelven mediante el establecimiento de una serie de relaciones entre ellos que darán coherencias a las listas.
Estas correlaciónes existen entre unos y varios encabezamientos y se definen por las siguientes abreviaturas El envío simple Véase (V) Sirve para enviar de un término no aceptado en la lista por uno un termino aceptado; La abreviación Use (UP) precede a los términos no aceptados. De esta forma se facilita el acceso bajo diferentes nombres posibles de una materia. Ej.:
ALPINISMO
UP Montañismo
La explicación concordante de (V a es R e) es exponente de encabezamientos de mayor especificidad dentro de una materia. Ej.:
ALPINISMO
V.a. DEPORTES
DEPORTES
R.e. ALPINISMO
Pueden incluirse además referencias generales que guían al usuario a un grupo o categoría de encabezamientos en vez de hacerlo a cada miembro componente de dicho grupo. Permiten las subdivisiones de algunos encabezamientos sin que en esa subdivisión figure la lista. De esta forma reduce la extensión y evita al usuario la consulta innumerables dobles entradas. Ej.:
SALARIO
Véase además
SALARIO: DISCRIMINACIÓN
SALARIO: LEGISLACIÓN
SALARIO: NEGOCIACIÓN
SALARIO: DESIGUALDAD
SALARIO: POLÍTICA
Nota: Para Colombia remítase a la NTC 1486 correspondiente ISO 2788 Por la tendencia que tiene cada país en el acoplamiento de abreviaturas.
SUBENCABEZAMIENTO: Es la palabra o palabras que se ligan a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. Se incorporan a los encabezamientos a fin de detallar o delimitar su sentido. Los subencabezamientos se aplican con el fin de precoordinar conceptos, lo cual facilita la recuperación. Un guión [-] separa el subencabezamiento del encabezamiento. Ej.:
CUENTOS DE HADAS – BIBLIOGRAFÍAS.
[1] GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.
CURRAS, Emilia. Ontologías, taxonomía y tesauros: Manual de construcción y uso. Guijón (austrias), 2005. 337 p.
GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de Lenguajes Documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. Bogotá: ICONTEC, 1998. 65 p. (NTC 1476)
LEMB DIGITAL Listado de encabezamiento de materias para bibliotecas. Disponible: http://www.lembdigital.com/; [citado en 25 de agosto de 2011]
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA Disponible en: http://www.rae.es/rae.html; [citado en 04 de abril de 2010]
Palabras clave: encabezamiento, subencabezamiento, recuperacion de información, sistemas de recuperación de información, Herramienta para búsqueda de información Código de idioma: es Autor/a: Didier Cortés Colaborador/a: Andrés Tibaduiza Editor/a: Alexandra Cifuentes Derechos: Creative Commons Fecha de creación: 2011-08-25 Recurso relacionado: Tesauros en los archivos Recurso relacionado: Lista de encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos: características generales
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